Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il modulo di sottoscrizione individuale del Manifesto degli Stati Generali dell’Apprendimento Permanente.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è FORMA.Azione srl, con sede legale in via Luigi Catalli 19 – Perugia, contattabile all’indirizzo email forma@azione.com

2. Dati personali trattati
Attraverso il modulo vengono raccolti i seguenti dati personali:
• nome;
• cognome;
• provincia;
• indirizzo email;
• data e ora di invio del modulo ed eventuali dati tecnici connessi alla compilazione.

3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per:
• registrare la sottoscrizione individuale del Manifesto degli Stati Generali dell’Apprendimento Permanente;
• gestire e documentare le adesioni ricevute;
• inviare all’indirizzo email indicato il Manifesto, la conferma dell’avvenuta sottoscrizione ed eventuali comunicazioni strettamente connesse all’iniziativa;
• rispondere a eventuali richieste dell’interessato;
• adempiere agli obblighi amministrativi, organizzativi e di legge connessi all’iniziativa.

4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato sulla base:
• dell’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, per la gestione della sottoscrizione;
• dell’adempimento di eventuali obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
• del legittimo interesse del Titolare a documentare e gestire le adesioni all’iniziativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati con l’asterisco è necessario per completare la sottoscrizione. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di registrare e gestire l’adesione al Manifesto.

6. Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e la protezione da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione illecita.
Non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati:
• dal personale e dai collaboratori autorizzati dal Titolare;
• dai soggetti coinvolti nella gestione organizzativa e tecnica degli Stati Generali dell’Apprendimento Permanente;
• dai fornitori dei servizi informatici, di hosting, manutenzione del sito e gestione della posta elettronica, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;
• dalle autorità pubbliche o da altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati non saranno diffusi o comunicati a soggetti terzi per finalità commerciali.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo
Qualora alcuni fornitori di servizi informatici trattino dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e alla documentazione delle sottoscrizioni e, comunque, non oltre 24 mesi dalla conclusione dell’iniziativa, salvo un periodo ulteriore richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti del Titolare.
I dati eventualmente pubblicati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, ove applicabile.

11.Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, il diritto di:
– accedere ai propri dati personali;
– richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
– richiederne la cancellazione;
– ottenere la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento;
– richiedere la portabilità dei dati;
– revocare il consenso eventualmente prestato.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a marchetta@azione.com.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso i recapiti disponibili sul relativo sito istituzionale.